Чат-бот для ярмарки вакансий
Помогли клиенту превратить офлайн-ярмарки вакансий в инструмент системного привлечения молодых специалистов. С помощью KitBot участники мероприятий регистрируются через бота, проходят интерактивный сценарий и автоматически попадают в базу потенциальных кандидатов для дальнейшей работы HR. В результате количество контактов потенциальных сотрудников с каждого мероприятия выросло на 70%.
О клиенте
Промышленное предприятие.
Проблема и задачи
Клиент регулярно участвует в ярмарках вакансий и проводит встречи со студентами профильных учебных заведений. Такие мероприятия помогают рассказывать о компании, формировать интерес к работе на производстве и привлекать будущих специалистов.
Однако после завершения мероприятий работа с участниками фактически обрывалась. Контакты собирались вручную или не собирались вовсе, данные не систематизировались, и HR не могли выстроить с этими кандидатами дальнейшую коммуникацию.
В результате даже заинтересованные студенты терялись, а компания упускала возможность сформировать собственную базу молодых специалистов и постепенно вовлекать их в работу — приглашать на стажировки, практику или вакансии.
Компании требовался инструмент, который позволил бы:
Однако после завершения мероприятий работа с участниками фактически обрывалась. Контакты собирались вручную или не собирались вовсе, данные не систематизировались, и HR не могли выстроить с этими кандидатами дальнейшую коммуникацию.
В результате даже заинтересованные студенты терялись, а компания упускала возможность сформировать собственную базу молодых специалистов и постепенно вовлекать их в работу — приглашать на стажировки, практику или вакансии.
Компании требовался инструмент, который позволил бы:
- фиксировать всех участников ярмарки вакансий,
- автоматически сохранять их в системе,
- превращать разовое мероприятие в постоянный канал привлечения кандидатов.
Решение
Ранее для клиента был внедрён корпоративный HR-бот на платформе Kitbot и портал — как единая точка доступа к корпоративным коммуникациям.
KitBot — HR-платформа с искусственным интеллектом. Автоматизирует найм, адаптацию, оценку, обучение персонала и внутренние коммуникации.
Мы реализовали отдельный сценарий в KitBot для работы с ярмарками вакансий.
Во время мероприятия участники получают QR-код или ссылку и переходят в Telegram-бот. Бот проводит их через короткий интерактивный сценарий: участники отвечают на вопросы о компании, знакомятся с заводом и его возможностями, а также участвуют в небольшом квизе.
Этот формат решает сразу несколько задач:
Во время мероприятия участники получают QR-код или ссылку и переходят в Telegram-бот. Бот проводит их через короткий интерактивный сценарий: участники отвечают на вопросы о компании, знакомятся с заводом и его возможностями, а также участвуют в небольшом квизе.
Этот формат решает сразу несколько задач:
- вовлекает студентов в диалог с компанией,
- повышает интерес к работе на заводе,
- автоматически фиксирует всех участников в системе.
После прохождения сценария каждый участник автоматически сохраняется в KitBot и попадает в отдельную группу кандидатов, сформированную по итогам ярмарки вакансий.
Далее HR может работать с этой аудиторией как с полноценной базой кандидатов:
Вся коммуникация ведётся централизованно через KitBot, без ручного сбора контактов и ведения отдельных списков.
Далее HR может работать с этой аудиторией как с полноценной базой кандидатов:
- отправлять рассылки о стажировках и вакансиях,
- делиться новостями компании,
- приглашать на дополнительные мероприятия.
Вся коммуникация ведётся централизованно через KitBot, без ручного сбора контактов и ведения отдельных списков.
Результат
- Ярмарки вакансий стали стабильным каналом привлечения кандидатов.
- Автоматически формируется - база заинтересованных студентов для последующей работы HR.
- Запуск коммуникации с кандидатами происходит сразу — без ручного сбора и переноса данных.
- Компания получила инструмент для формирования долгосрочного кадрового резерва.