визуализированная оргструктура на корпоративном портале

ООО «Автозавод Санкт-Петербург» — автопромышленное предприятие, основанное в 2009 году. В штате около 1000 сотрудников, основная часть — производственный персонал, с регулярным потоком новых сотрудников.

Мы сотрудничаем с Автозаводом не первый год. Ранее для клиента был внедрён корпоративный HR-бот на платформе Kitbot и портал — как единая точка доступа к корпоративным коммуникациям.

Ранее для клиента был внедрён корпоративный HR-бот на платформе Kitbot и портал — как единая точка доступа к корпоративным коммуникациям. Для компании было важно, чтобы портал стал действительно удобным инструментом: можно было сразу видеть, кто в каком отделе работает, легко находить нужных коллег и следить за актуальностью информации.

Мы доработали KitBot и вынесли оргструктуру в отдельный модуль на корпоративном портале. По сути, это часть платформы KitBot, но в формате наглядной визуализации — живой карты компании, где видно все подразделения, руководителей и сотрудников.

Теперь структура отображается не «списком», а понятно и логично: можно открыть схему, увидеть отделы, посмотреть состав команды и понять, кто кому подчиняется.

В модуле доступны:

• Наглядная карта подразделений — сотрудники видят, кто в каком отделе работает и кто руководитель.
• Поиск по ФИО — достаточно ввести имя, чтобы узнать должность, отдел и руководителя сотрудника.
• Кнопка «Сообщить об изменениях» — если данные устарели, сотрудник может сразу отправить уведомление на корректировку.
• Ветка «Без руководителей» — система автоматически выделяет сотрудников без назначенного руководителя.
• Поле «Грейд» — позволяет фильтровать сотрудников по уровням и использовать эти данные в отчётности.
• Разделение личной и рабочей почты — для корректной коммуникации и уведомлений.

Модуль полностью встроен в портал KitBot и работает в режиме реального времени. В результате сотрудники получили удобный инструмент навигации по компании, а HR — инструмент контроля и поддержания порядка в структуре.