Веб-приложение для управления медосмотрами корпоративных клиентов «Ренессанс»

О клиенте

Группа компаний «Ренессанс» предоставляет медицинские услуги через сеть клиник, включая проведение профессиональных медицинских осмотров (ПМО) для корпоративных клиентов.

Сервис ориентирован на B2B: клиенты — юридические лица, которые направляют своих сотрудников на медицинские осмотры. Сеть клиник является агрегатором, принимая сотрудников из разных городов и филиалов, обеспечивая проведение осмотров в удобных и сертифицированных ЛПУ.

Проблема клиента

Учёт ПМО велся вручную:

• данные сотрудников и направлений хранились в таблицах Excel;

• списки сотрудников иногда превышали 1000 человек, что сильно увеличивало риск ошибок;

• обработка данных занимала много времени, что тормозило работу администраторов клиник;

• назначение ЛПУ и формирование документов проводились вручную;

• отсутствие интеграций с внутренними сервисами клиники и 1С затрудняло расчёты и документооборот.

  
  

Потребовался цифровой инструмент, который объединяет:

• данные сотрудников клиентов;

• информацию о клиниках и доступных обследованиях;

• документооборот (направления, акты, счета);

• отчётность по проведённым ПМО.

  
  

Решение

Проект реализован под ключ с полным циклом разработки, включая: сбор требований, анализ бизнес-процессов, проектирование, разработку, интеграции, тестирование и внедрение.

Мы создали B2B веб-приложение для автоматизации профессиональных медицинских осмотров (ПМО). Приложение объединяет корпоративных клиентов, сотрудников, клиники-партнёры и внутренние сервисы Ренессанса в единую цифровую экосистему.

1. Импорт списка сотрудников

Менеджер «Ренессанса» получает от корпоративного клиента список сотрудников, которые должны пройти профессиональный медосмотр. Списки обычно приходят в формате Excel и могут содержать сотни записей. Веб-приложение позволяет загрузить файл, автоматически распознаёт все необходимые поля — ФИО, дату рождения, город, подразделение — и создаёт внутреннюю базу сотрудников.

2. Автоматическое распределение по клиникам

После загрузки данных приложение распределяет сотрудников по подходящим клиникам. Назначение основано на городе проживания каждого сотрудника и доступности нужных услуг в клиниках-партнёрах. Для крупных компаний с филиалами в разных городах это особенно удобно: каждый сотрудник направляется в ближайшую клинику с доступными обследованиями. При необходимости распределение можно корректировать вручную, добавляя сотрудников или меняя назначение на другую клинику.

3. Создание направлений и документов

На следующем этапе система формирует все необходимые документы для проведения медосмотров. Приложение автоматически генерирует направления на обследование, сопроводительные и гарантийные письма для клиник, а также заключительные акты и таблицы обследований по каждому сотруднику. Счета на оплату формируются как индивидуально по каждому сотруднику, так и посписочно для всей организации. Все документы создаются по шаблонам и при необходимости автоматически отправляются в клиники через внутренние сервисы Ренессанса, что снижает риск ошибок и полностью исключает ручную работу.

4. Интеграция с внутренними сервисами и 1С

Данные о сотрудниках, направлениях и проведённых осмотрах интегрируются с внутренними сервисами Ренессанса и системой 1С для расчёта стоимости услуг и ведения бухгалтерского учёта. Такая интеграция устраняет дублирование данных и гарантирует актуальность информации для всех подразделений, участвующих в процессе проведения ПМО.

5. Уведомление сотрудников

После назначения медосмотра сотрудники автоматически получают SMS-уведомления с указанием клиники, даты и времени визита. Таким образом, каждый сотрудник заранее информирован о предстоящем осмотре, что снижает вероятность пропусков и повышает эффективность планирования.

6. Отчётность и аналитика

Веб-приложение формирует отчёты по количеству проведённых осмотров, типам обследований, филиалам и датам. Данные можно выгружать в Excel для дальнейшего анализа или предоставления корпоративному клиенту. Это позволяет вести прозрачный учёт и принимать управленческие решения на основании актуальной информации.

Результат

• Снижение рисков: автоматизация направлений и документооборота исключила ошибки ручной обработки данных.
• Повышение эффективности: время на обработку списков и подготовку документов сократилось с часов или дней до минут.
• Прозрачность процессов: отчёты по филиалам, видам обследований и количеству осмотров позволяют контролировать процесс и принимать решения на основе актуальных данных.
• Удобство для сотрудников и клиентов: автоматическое назначение клиник по городу и SMS-уведомления повышают точность прохождения медосмотров и удовлетворённость корпоративных клиентов.
• Масштабируемость и гибкость: система поддерживает массовую загрузку сотрудников, ручные корректировки и интеграцию новых сервисов.