Автоматизация ввода накладных, УПД и спецификаций в 1С:ERP

Производственная компания ежедневно получает от поставщиков бумажные накладные, УПД и спецификации на сырьё и упаковочные материалы.

Основная сложность возникала при обработке спецификаций на рулоны плёнки: помимо реквизитов документа сотруднику необходимо было вручную переносить в 1С ERP номенклатуру, номера партий и другие данные из табличных частей документов.

Часть накладных содержала позиции сразу для нескольких юридических лиц компании. Поэтому сотруднику нужно было не только переносить данные в систему, но и определять, к какому юридическому лицу относится каждая строка документа.

Процесс выполнялся вручную. Объём документов был настолько большим, что сотрудника, который раньше работал кладовщиком, перевели на отдельную роль по вводу документов в 1С ERP на полный рабочий день.

Задача проекта — автоматизировать обработку входящих товарных документов и сократить объём ручного ввода данных в учётную систему.

За основу взяли Nord.OCR — систему для автоматизации обработки документов. Решение распознаёт бумажные накладные, УПД и спецификации, извлекает данные из документов и подготавливает их для автоматической загрузки в 1С ERP.

Система обрабатывает как реквизиты документов, так и табличные части, включая номенклатуру, номера партий, количество, единицы измерения и другие данные, необходимые для учёта материалов и продукции.

Сотрудник загружает скан или фотографию документа в систему.

Nord.OCR автоматически:

• определяет тип документа;
• выполняет распознавание первичных документов;
• извлекает реквизиты поставщика и документа;
• распознаёт табличные данные;
• извлекает номенклатуру, номера партий, количество и другие поля;
• определяет юридическое лицо, к которому относится каждая позиция документа;
• формирует структуру данных для загрузки в 1С ERP.

Если система обнаруживает неоднозначные данные, они направляются на проверку оператору. Остальные документы обрабатываются автоматически и передаются в учётную систему.