Автоматизация подготовки данных для таможенной декларации: обработка Invoice, CMR и упаковочных листов

Логистическая компания, которая занимается международными перевозками и таможенным декларированием. Документы от поставщиков приходят в разных форматах и структурах, поэтому специалисту приходится вручную извлекать данные, сопоставлять товарные позиции и проверять итоговую информацию перед подготовкой таможенной декларации.

Для подготовки декларации специалисту нужно собрать данные из нескольких документов в единую таблицу. При этом:

• Invoice, CMR и упаковочный лист могут быть представлены в Excel, Word или в виде PDF-сканов;
• структура таблиц отличается у разных поставщиков — меняются названия колонок, порядок данных и структура строк;
• документы могут содержать русский, английский и китайский текст;
• в некоторых поставках нет единого артикула или другого стабильного идентификатора товара, поэтому позиции приходится сопоставлять по описанию;
• ошибка в количестве, весе, цене или сумме может привести к некорректному расчёту таможенных платежей.

Задача проекта — сократить ручное сведение документов и снизить риск ошибок при подготовке данных для таможенной декларации.

За основу взяли Nord.OCR — систему для интеллектуальной обработки документов. Решение извлекает данные из Excel и Word напрямую, а для PDF-сканов использует OCR и компьютерное зрение.

1. Специалист загружает Invoice, CMR и упаковочный лист в исходных форматах. Система извлекает данные из документов, сопоставляет товарные позиции даже если в документах используются разные обозначения, и формирует единую таблицу. Для сопоставления используется несколько последовательных способов: точное совпадение по идентификатору или коду, нечеткое сопоставление, мультиязычный поиск по смыслу и LLM для неоднозначных случаев. Для каждой пары система рассчитывает степень уверенности в результате.
2. Если система не может однозначно сопоставить позиции, они выносятся отдельно для ручной проверки.
3. После обработки Nord.OCR формирует итоговый XLSX с информацией, необходимой для подготовки таможенной декларации: кодом ТН ВЭД, описанием, количеством мест, количеством товара, весом брутто, ценой и суммой, а также дополнительно сверяет суммы, вес и количество с данными Invoice.

В результате специалист получает готовую таблицу для дальнейшей работы и отдельно видит позиции, которые требуют проверки.