Главная
/
Услуги
/
Разработка и внедрение ИИ-решений

Разработка систем распознавания OCR
для обработки данных

Автоматизируем обработку документов

и извлечения данных

Разрабатываем системы для распознавания, извлечения и проверки данных из сканов, PDF, фотографий и архивных документов. Создаем российские OCR-решения, которые позволяют быстро переводить документы в структурированный вид и передавать данные в корпоративные системы.

Nord Clan разрабатывает программы оптического распознавания символов (OCR) под задачи бизнеса — от оцифровки документов до автоматизированной обработки и валидации данных.

При необходимости OCR-решение может быть дополнено модулями интеллектуального поиска по архивам. Это позволяет быстрее находить информацию в документах и работать с большими массивами данных без ручного просмотра.

Что такое OCR-распознавание документов

OCR, или оптическое распознавание символов, — это технология, которая преобразует текст с изображений, сканов и PDF в машиночитаемый формат. На практике это основа для автоматизации документооборота: система распознает текст, таблицы, реквизиты, подписи, печати, штрихкоды и другие элементы документа, после чего передает данные в нужную бизнес-систему.

Современные OCR-системы работают не только с качественными сканами. Они могут обрабатывать документы с перекосами, шумами, разной плотностью печати, сложной версткой и смешанными форматами. В связке с нейросетями, LLM и RAG такие решения позволяют построить полноценную систему интеллектуальной обработки документов.

Что получает бизнес:

сокращение времени обработки документов;
снижение ручного труда;
уменьшение количества ошибок;
ускорение поиска информации;
создание цифрового архива;
прозрачность и контроль процессов.

Для каких задач подходит OCR

Распознавание и извлечение данных из документов

Система извлекает текст и ключевые поля из документов, снижая нагрузку на сотрудников и ускоряя обработку.

Что можно автоматизировать:

распознавание сканов, PDF и фотографий;
извлечение реквизитов, сумм, дат, номеров, ФИО и адресов;
оцифровку бумажных архивов;
подготовку данных для загрузки в системы учета.

Проверка и обработка документов

После распознавания система проверяет данные и готовит их к использованию в процессах.

Что можно автоматизировать:

проверку комплектности пакета документов;
сверку данных со справочниками и учетными системами;
базовую валидацию и контроль ошибок;
стандартизацию и нормализацию данных.

Поиск и работа с архивами

OCR создает цифровой архив документов с возможностью быстрого доступа к информации.

Что можно автоматизировать:

полнотекстовый поиск по документам;
быстрый доступ к нужным данным;
структурирование и хранение архивов;
навигацию по большим массивам документов.

Интеграция в бизнес-процессы

OCR-решение работает не изолированно, а как часть корпоративного контура.

Что можно автоматизировать:

передачу данных в ЭДО, CRM, ERP, ECM и СЭД;
запуск процессов на основе распознанных данных;
обработку документов из почты, порталов и других источников;
работу в закрытом контуре с учетом требований безопасности.

Какие документы обрабатывает OCR

OCR работает с разными типами документов независимо от формата и качества:

счета, акты, накладные, счета-фактуры;
договоры и приложения;
кадровые документы;
письма и обращения;
нормативные документы и приказы;
отчеты, таблицы и реестры;
архивные документы;
PDF, сканы и фотографии.

Распознаются печатный и машинописный текст, таблицы и формы, штрихкоды и QR-коды, графические элементы и структуры документа.

Расширенные сценарии использования OCR

Во многих проектах OCR становится основой для автоматизации работы с документами и запуска дальнейших операций с данными.

После извлечения информации из документов система может использоваться для решения прикладных задач:

контроль наличия обязательных реквизитов, подписей и печатей;
проверка комплектности пакета документов;
сопоставление данных между связанными документами.

На уровне бизнес-процессов это позволяет:

автоматически выявлять ошибки и некорректные заполнения;
ускорять поиск информации в массивах документов;
формировать версии документов с ограничением доступа к персональным данным.

Такие сценарии реализуются за счет связки OCR с алгоритмами обработки данных и встроенной логикой проверки, что позволяет использовать систему не только для оцифровки, но и для полноценной автоматизации документооборота.

как работает OCR

Обработка документов происходит автоматически после загрузки.

Загрузка документа из источника
Улучшение качества изображения
Классификация документа
Распознавание текста и структуры
Извлечение данных
Проверка и валидация
Передача данных в систему

наши преимущества

Разработка и внедрение под ключ

Разрабатываем OCR-системы распознавания документов как самостоятельные решения или как часть корпоративных платформ. Создаем как отдельные программы OCR-распознавания, так и комплексные решения для автоматизации OCR в корпоративных процессах.

Берем на себя весь цикл — от анализа документов и подготовки данных до внедрения и сопровождения. Вы получаете готовое решение, встроенное в ваши процессы, без необходимости управлять технической командой.

Экспертиза в разработке OCR

Работаем с разными типами документов: от бухгалтерких актов и договоров до архивов и нестандартных форм.

Учитываем качество исходных данных, вариативность форматов и требования к точности. Настраиваем систему так, чтобы она корректно работала именно с вашими документами, а не с шаблонными кейсами.

Точность за счет настройки и валидации

Не ограничиваемся базовым распознаванием. Настраиваем извлечение данных, правила проверки и сверку со справочниками.

Система не просто распознает текст, а контролирует корректность данных, что снижает количество ошибок и ручных проверок.

Расширение OCR с помощью LLM и RAG

Можем можно сделать OCR-решение как отдельный сервис или дополнить его модулями интеллектуального поиска по документам

OCR извлекает текст и структуру, после чего технологии LLM и RAG позволяют находить информацию по смыслу запроса и формировать ответы с привязкой к конкретным документам.

Это особенно актуально для работы с большими архивами, договорами, регламентами и внутренними базами знаний.

Работа в закрытом контуре

Решения могут быть развернуты внутри инфраструктуры заказчика.

Обеспечиваем контроль доступа, безопасность данных и соответствие требованиям регуляторов, что критично для промышленности, финансового сектора и госсектора.

Измеримый результат внедрения

Внедряем OCR-решения, которые дают понятный экономический эффект.

Сокращается время обработки документов, снижается объем ручного труда и количество ошибок. Результаты фиксируются в метриках и могут быть оценены уже на этапе пилота.

НАШИ проекты

95% наших клиентов
возвращаются снова

Все отзывы

Мы давно вышли за рамки экспериментов с ИИ.
Наши решения доказали эффективность на практике. Они приносят реальную пользу нашим клиентам из промышленности, ритейла, медицины и других отраслей. А лидерство Nord Clan в отраслевых рейтингах — это результат независимой оценки наших достижений и признание нашей экспертизы.

Алексей Артамонов, директор

Обсудить проект

Nord Clan — экспертиза, скорость и ответственность

Мы — российская IT-компания, специализируемся на заказной разработке и цифровизации бизнеса. Резиденты «Сколково», члены ассоциации «Руссофт», РСПП и СРО. В команде — 350+ сертифицированных экспертов с опытом enterprise-разработки и управления IT-проектами.

В нашем портфолио более 400 проектов для промышленности, медицины, девелопмента, транспорта и ритейла, из них более 50 — с использованием ИИ.

О компании