Предпроектное обследование
ИТ-систем
От разрозненных требований
— к согласованной концепции
ИТ-решения и плану реализации.
Предпроектное обследование
ИТ-систем
От разрозненных требований — к согласованной концепции ИТ-решения и плану реализации.
Обсудить проект
Предложим решение и предоставим референс-лист как гарант нашей экспертности
Изучим бизнес-процессы, действующие системы и ожидания участников до начала разработки. Зафиксируем требования и границы проекта, при необходимости — состав MVP, подготовим концепцию проекта и план реализации.
Аналитики и архитекторы Nord Clan изучат текущие и целевые процессы, оценят ИТ-ландшафт, существующие интеграции и ограничения, и подготовят предварительную оценку трудозатрат, сроков и бюджета реализации проекта.
Учитываем отраслевую специфику и собственный опыт разработки и внедрения ИТ-решений. Результаты помогут оценить целесообразность проекта, согласовать его объём и подготовиться к выбору подрядчика, тендеру или запуску разработки.
Вы сможете заранее решить, целесообразна ли новая разработка, достаточно ли доработать существующее ПО и какие работы потребуются на первом этапе.
Аналитики и архитекторы Nord Clan изучат текущие и целевые процессы, оценят ИТ-ландшафт, существующие интеграции и ограничения, и подготовят предварительную оценку трудозатрат, сроков и бюджета реализации проекта.
Учитываем отраслевую специфику и собственный опыт разработки и внедрения ИТ-решений. Результаты помогут оценить целесообразность проекта, согласовать его объём и подготовиться к выбору подрядчика, тендеру или запуску разработки.
Вы сможете заранее решить, целесообразна ли новая разработка, достаточно ли доработать существующее ПО и какие работы потребуются на первом этапе.
Когда необходимо предпроектное обследование
Есть идея, но неясны границы проекта
Проводим интервью с участниками, уточняем бизнес-цели и фиксируем требования. Определяем границы проекта и, если нужен поэтапный запуск, состав MVP: какие функции нужны сразу, а какие можно перенести на следующие этапы.
Неясно, что именно автоматизировать
Выполняем анализ бизнес-процессов компании и находим операции, где автоматизация может сократить ручной труд, число ошибок или время выполнения. Составляем список приоритетных изменений с учетом целей бизнеса.
Риск разработать ненужную систему
Связываем предполагаемые функции с бизнес-задачами и потребностями пользователей. Определяем, какие возможности действительно нужны, а какие можно исключить из объема работ или рассмотреть позже.
Разрозненные и
противоречивые требования
противоречивые требования
Собираем требования разных участников, выявляем противоречия и выносим спорные вопросы на согласование. Формируем единый реестр, который становится общей основой для бизнеса, пользователей и разработки.
Неизвестны ограничения
действующих ИТ-систем
действующих ИТ-систем
Проводим обследование существующих информационных систем: изучаем документацию, интеграции и зависимости. Фиксируем ограничения, которые нужно учесть при модернизации, замене системы или подключении к другим сервисам.
Риск перерасхода бюджета
Уточняем объем работ и при необходимости состав MVP, оцениваем трудозатраты, команду и сроки реализации будущей системы, фиксируем допущения. Это основа для предварительного бюджетирования с учётом допущений, но не фиксированная стоимость разработки.
Нет дорожной карты реализации
Определяем последовательность этапов, зависимости между задачами и предварительные сроки. Дорожная карта показывает, какие работы нужны для запуска, какие решения предстоит принять и каких результатов ждать. Предварительная оценка помогает обосновать бюджет перед руководством или подготовить тендер.
Нужно подготовить требования для тендера или сравнить подрядчиков
Собираем единые требования и фиксируем допущения, чтобы разные исполнители могли оценивать сопоставимый объем работ.
Есть идея, но неясны границы проекта
Проводим интервью с участниками, уточняем бизнес-цели и фиксируем требования. Определяем границы проекта и, если нужен поэтапный запуск, состав MVP: какие функции нужны сразу, а какие можно перенести на следующие этапы.
Неясно, что именно автоматизировать
Выполняем анализ бизнес-процессов компании и находим операции, где автоматизация может сократить ручной труд, число ошибок или время выполнения. Составляем список приоритетных изменений с учетом целей бизнеса.
Риск разработать ненужную систему
Связываем предполагаемые функции с бизнес-задачами и потребностями пользователей. Определяем, какие возможности действительно нужны, а какие можно исключить из объема работ или рассмотреть позже.
Разрозненные и противоречивые требования
Собираем требования разных участников, выявляем противоречия и выносим спорные вопросы на согласование. Формируем единый реестр, который становится общей основой для бизнеса, пользователей и разработки.
Неизвестны ограничения действующих ИТ-систем
Проводим обследование существующих информационных систем: изучаем документацию, интеграции и зависимости. Фиксируем ограничения, которые нужно учесть при модернизации, замене системы или подключении к другим сервисам.
Риск перерасхода бюджета
Уточняем объем работ и при необходимости состав MVP, оцениваем трудозатраты, команду и сроки реализации будущей системы, фиксируем допущения. Это основа для предварительного бюджетирования с учётом допущений, но не фиксированная стоимость разработки.
Нет дорожной карты реализации
Определяем последовательность этапов, зависимости между задачами и предварительные сроки. Дорожная карта показывает, какие работы нужны для запуска, какие решения предстоит принять и каких результатов ждать. Предварительная оценка помогает обосновать бюджет перед руководством или подготовить тендер.
Нужно подготовить требования для тендера или сравнить подрядчиков
Собираем единые требования и фиксируем допущения, чтобы разные исполнители могли оценивать сопоставимый объем работ.
Что входит в предпроектное обследование
Исследуем бизнес-задачи, процессы и действующие ИТ-системы до начала разработки, формируем требования, концепцию и план реализации.
Предпроектное обследование предполагает более глубокий анализ бизнес-процессов, ИТ-ландшафта и требований, чем экспресс-концепция. Оно не заменяет детальное проектирование. Полное техническое задание, детальный UX/UI-дизайн, разработка, внедрение и тестирование не входят в базовый объём обследования и согласуются отдельно.
Предпроектное обследование предполагает более глубокий анализ бизнес-процессов, ИТ-ландшафта и требований, чем экспресс-концепция. Оно не заменяет детальное проектирование. Полное техническое задание, детальный UX/UI-дизайн, разработка, внедрение и тестирование не входят в базовый объём обследования и согласуются отдельно.
- Обследование бизнес-процессовИнтервью с сотрудниками, описание бизнес-процессов AS-IS и поиск проблемных операций. При необходимости строим целевую модель TO-BE и предлагаем варианты оптимизации.
Результат: модели процессов и рекомендации, на которые можно опираться при автоматизации. - Аудит ИТ-ландшафтаВыполняем аудит ИТ-ландшафта: изучаем действующие системы, интеграции, техническую документацию и зависимости, в том числе у устаревших решений. Выявляем ограничения, которые влияют на новый проект.
Результат: схема ИТ-ландшафта и перечень ограничений. - Исследование требованийПроводим интервью со стейкхолдерами, выполняем сбор и анализ требований к информационной системе и согласуем границы проекта, при необходимости - состав MVP. Фиксируем приоритеты.
Результат: реестр требований, границы проекта и, если предусмотрен поэтапный запуск, состав MVP. - Формирование концепцииПрорабатываем концепцию решения, высокоуровневую архитектуру и ключевые интеграции. При необходимости готовим концепт интерфейсов. Детальное проектирование выполняется отдельно, если не предусмотрено согласованным объёмом работ.
Результат: концепция решения, предварительная оценка трудозатрат и план реализации.
Как проходит обследование
Согласуем цели и границы работ → проводим интервью и изучаем системы → анализируем процессы, требования и ограничения → предлагаем концепцию решения → оцениваем трудозатраты и этапы → представляем и согласовываем результаты.
Что не входит в базовый объём
Полное техническое задание, детальное проектирование, UX/UI-дизайн, разработка, внедрение и тестирование. При необходимости дополнительно согласуем проверку технической реализуемости, интеграций или качества исходных данных.
Что не входит в базовый объём
Полное техническое задание, детальное проектирование, UX/UI-дизайн, разработка, внедрение и тестирование. При необходимости дополнительно согласуем проверку технической реализуемости, интеграций или качества исходных данных.
Что вы получите по итогам обследования
По итогам обследования заказчик получает комплект аналитических материалов, состав которого зависит от выбранных направлений и согласованного объёма работ. В него могут входить отчёт об обследовании, модели бизнес-процессов, схема ИТ-ландшафта, реестр требований, концепция решения, концепт интерфейсов, дорожная карта и предварительная оценка реализации. Перечень документов согласуем до начала работ.
Отчет об обследовании
Содержит выявленные проблемы, ограничения, выводы и рекомендации.
Используется для принятия управленческих решений.
Используется для принятия управленческих решений.
AS-IS / TO-BE
Описывает текущие и целевые бизнес-процессы компании.
Используется для планирования оптимизации и автоматизации.
Используется для планирования оптимизации и автоматизации.
Схема ИТ-ландшафта
Показывает действующие системы, связи и зависимости между ними.
Используется для планирования ИТ-изменений.
Используется для планирования ИТ-изменений.
Реестр требований
Фиксирует согласованные бизнес- и функциональные требования к системе.
Служит основой для подготовки детального ТЗ.
Служит основой для подготовки детального ТЗ.
Границы проекта и MVP
Определяют объем работ и, при необходимости, функциональность первой версии с учетом приоритетов.
Помогают контролировать объем разработки на всех этапах.
Помогают контролировать объем разработки на всех этапах.
Концепция решения
Описывает архитектуру, ключевые функции, интеграции и технологии решения.
Используется для согласования подхода к разработке.
Используется для согласования подхода к разработке.
Концепт интерфейсов
Показывает основные экраны и сценарии, если входит в объем.
Используется для обсуждения пользовательского опыта.
Используется для обсуждения пользовательского опыта.
Дорожная карта (Roadmap)
Содержит этапы, последовательность и сроки работ по проекту.
Используется для планирования реализации и контроля хода.
Используется для планирования реализации и контроля хода.
Предварительная оценка реализации
Трудозатраты, бюджет, команда, сроки и допущения по реализации системы.
Используется для предварительного бюджетирования, согласования ресурсов и подготовки к тендеру.
Используется для предварительного бюджетирования, согласования ресурсов и подготовки к тендеру.
Какой эффект может дать обследование
Обследование дает основу для решений до начала разработки: помогает обосновать состав работ и, если нужен поэтапный запуск, MVP, заранее выявить ограничения, согласовать требования и снизить неопределенность. Фактический эффект зависит от масштаба проекта, состава работ и исходного состояния требований.
Типовой срок Discovery
1-2 недели.
Срок типового Discovery зависит от объема проекта и выбранных направлений.
Срок типового Discovery зависит от объема проекта и выбранных направлений.
Модульность
4 направления.
Их можно сочетать или заказывать отдельно, подбирая объем обследования под задачи проекта.
Их можно сочетать или заказывать отдельно, подбирая объем обследования под задачи проекта.
Срок реального кейса TMS
1 неделя.
Столько занял этап Discovery в реальном проекте для хлебопекарного предприятия.
Столько занял этап Discovery в реальном проекте для хлебопекарного предприятия.
Сокращение первоначального бюджета MVP
До 20%
Сокращение объема доработок
До 30%
Кейс применения
TMS-система для хлебопекарного предприятия
Задача: автоматизировать расчет логистических планов поставки продукции в торговые точки. Расчет выполнялся вручную и занимал много времени, единого подхода к автоматизации не было, а пожелания стейкхолдеров не были согласованы между собой.
Что сделали:
Состояние по итогам этапа:
Бизнес-результат: за одну неделю заказчик перешел от разрозненных пожеланий участников к согласованным требованиям, архитектурной концепции и плану разработки. Эти материалы стали основой для оценки и дальнейшего запуска проекта.
Задача: автоматизировать расчет логистических планов поставки продукции в торговые точки. Расчет выполнялся вручную и занимал много времени, единого подхода к автоматизации не было, а пожелания стейкхолдеров не были согласованы между собой.
Что сделали:
- провели интервью и зафиксировали требования;
- подобрали подход к реализации;
- спроектировали архитектуру и концепт интерфейса;
- подготовили пояснительную записку, оценку трудозатрат и roadmap разработки ПО.
Состояние по итогам этапа:
- срок этапа: 1 неделя;
- требования и границы системы: определены;
- архитектура и концепт интерфейса: подготовлены;
- бюджет, команда и сроки: предварительно оценены;
- дорожная карта: подготовлена.
Бизнес-результат: за одну неделю заказчик перешел от разрозненных пожеланий участников к согласованным требованиям, архитектурной концепции и плану разработки. Эти материалы стали основой для оценки и дальнейшего запуска проекта.
Команда
Состав команды зависит от выбранных направлений. Анализом процессов занимается аналитик, к аудиту ИТ-систем подключается архитектор, а концепт интерфейсов готовит дизайнер.
Проводит интервью и обследование, формирует требования, готовит документацию.
Изучает ИТ-ландшафт, проектирует архитектуру, прорабатывает интеграции и выявляет ограничения.
При необходимости готовит концепт интерфейсов и описывает пользовательские сценарии.
Почему выбирают нас
Выезжаем на объект
Готовы приехать на производство или склад и посмотреть, как процессы работают на практике. Часто именно на месте видны операции, которые не попадают в регламенты и не упоминаются в интервью. Так требования опираются на реальную работу людей.
Комплексная экспертиза в одной команде
Состав команды зависит от задач обследования. При комплексной работе бизнес-аналитик, системный архитектор и UX/UI-дизайнер дополняют друг друга: требования сопоставляют с ограничениями реализации, интеграциями и пользовательскими сценариями.
Опыт работы с устаревшими системами
Обследуем действующие и сложные системы, в том числе устаревшие решения с неполной документацией. Восстанавливаем связи между компонентами, выявляем зависимости и ограничения, которые нужно учесть при внедрении новой системы и подключении к действующим сервисам.
Фокус на бизнес-целях
Начинаем с вопросов о задачах бизнеса и ожидаемых результатах, а не с выбора технологий. Каждое требование и каждая функция связываются с задачами компании, поэтому результатом становится не только техническая схема, но и понятная логика решения для руководства.
Собственные ИИ-инструменты
Ускоряют подготовку аналитических материалов, а типовой Discovery укладывается в короткий срок. Итоговые выводы, требования проверяют специалисты Nord Clan. Срок зависит от объема работ.
Гибкие комбинации направлений
Если процессы уже описаны, можно заказать только аудит ИТ-ландшафта и исследование требований. Вы оплачиваете необходимый объем обследования, а состав работ мы согласуем на старте. Направления дополняют друг друга, поэтому набор можно расширить позднее.
НАШИ проекты
95% клиентов
возвращаются снова
возвращаются снова
Мы неоднократно убеждались, что именно полноценная аналитика помогает в дальнейшем разработать именно то решение, которое будет на 100% решать задачи клиента. В рамках аналитического этапа мы разбираем каждую задачу с бизнесовой и технической точки зрения и проверяем каждое решение на реализуемость и ценность.
Джульетта Адрианова, заместитель директора по заказной разработке
Nord Clan — экспертиза, скорость и ответственность
Мы — российская IT-компания, специализируемся на заказной разработке и цифровизации бизнеса. Резиденты «Сколково», члены ассоциации «Руссофт», РСПП и СРО. В команде — 350+ сертифицированных экспертов с опытом enterprise-разработки и управления IT-проектами.
Являемся авторами 4 продуктов на основе искусственного интеллекта:
Являемся авторами 4 продуктов на основе искусственного интеллекта:
- ML Sense, система машинного зрения для контроля качества продукции и процессов, признана лучшим инновационным продуктом и отраслевым решением для промышленности в 2025 году, конкурсы Smart 500, «Лидеры цифровизации».
- RDetector, система подсчета пассажиров, стала лучшим проектом в тревел-тематике в 2023 году, Tagline.
- KitBot, HR-платформа для автоматизации найма, HR-процессов и коммуникаций, вошла в ТОП-5 лучших чат-ботов России, TAdviser, 2023.
- Честная маркировка, готовое решение для маркировки «Честный знак» на производстве от заказа кода до ввода в оборот.
Занимаем ведущие позиции в отраслевых рейтингах
Отвечаем на вопросы
Предпроектное обследование включает более глубокое изучение бизнес-процессов, действующих ИТ-систем и требований участников проекта. По итогам формируем требования, концепцию решения и план реализации в согласованном объёме. Полное техническое задание и детальная проектная документация по умолчанию не входят в услугу.
ИТ-аудит сосредоточен на состоянии существующих систем, интеграций и инфраструктуры. Предпроектное обследование дополнительно охватывает задачи бизнеса, требования к будущему решению, его концепцию и план реализации. Аудит ИТ-ландшафта можно заказать как отдельное направление.
Типовой Discovery занимает 1-2 недели. Срок зависит от числа направлений, количества участников интервью и сложности ИТ-ландшафта. Точный график и состав работ мы согласуем после первичного брифинга и оценки объема.
Нет, гарантировать экономию бюджета нельзя. Эффект зависит от масштаба проекта, исходного состояния требований и состава работ. Обследование помогает снизить неопределённость, согласовать границы проекта и при необходимости MVP и подготовить предварительную оценку реализации до начала разработки.
Обследование помогает установить границы проекта, требования, технические ограничения и подход к реализации. Эти материалы становятся основой для ТЗ. Подготовка полного технического задания и детальной проектной документации не входит в базовый состав обследования, если не согласована отдельно.
Описания процессов, регламенты, схемы систем, инструкции, примеры отчетов и форм. Если документации мало, недостающие сведения мы собираем в ходе интервью и изучения систем. Список материалов согласуем на старте.
Да, мы готовим предварительную оценку реализации будущей системы: трудозатраты, команду, сроки и допущения. Это ориентир для бюджетирования, а не коммерческое предложение. Стоимость самого обследования зависит от выбранных направлений.
Да, направления можно заказать по отдельности, без обязательного полного набора. Например, если процессы уже описаны, достаточно аудита ИТ-ландшафта и исследования требований. Состав и объем работ мы согласуем на старте, после первичного брифинга.